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小区物业收费系统

来源:
西昌巧手软件科技有限公司
作者:
西昌巧手软件科技有限公司
发布时间:
2017年06月29 16:10
浏览:
4836

一、行业背景

       伴随着物业管理的迅速发展,各物业公司面对的竞争也越来越激烈,需要掌握并利用的资料也越来越多。如果没有一套很好的应用软件做帮手,全凭人工方式,要掌握大量的资料又谈何容易。同时,物业管理部门缺乏统一的标准,部份用户对物业管理不信任,采取不合作的态度,有的业主甚至故意一再拖欠水、电以及物业管理费,给物管公司的正常管理带来较大困难。

为广大业主提供快速、优质的服务成为了物业管理公司的发展目标。 物业管理是劳动密集型的服务行业,这种服务性质决定了其经营方针是保本微利,服务社会,不能以牟取高额利润为目的。所以许多物业管理企业处于微利或亏本状态。从现在先进的物业管理企业中,我们发现,规模越大,管辖物业越多的企业,其获利越丰。因此,物业管理企业只有扩大经营服务范围,树立品牌形象,形成规模效应,才能充分利用人力、物力资源,降低成本,使企业获得可观效益,为其生存提高保障。鉴于以上的考虑,我们公司开发了一套物业管理系统,该系统功能强大,能极大提高物业公司的管理效益,提高服务水平。

二、软件应用效果
1. 提高工作效率
    应用物业管理软件,小区物业收费计算机信息化,根据固定的费用标准和用量,自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、停车费、租金等费用,避免了繁琐的人工手工计算。同时,收费记录和欠款记录会自动动态生成,押金收取和退还随时备查,预收费用自动结转,减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作效率。

2. 防止财务漏洞
    手工管帐经常出现差错,特别在进行财务收费汇总统计时,传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件,可以将费用收取后自动分类按月汇总,自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使管理工作变得更加细致,防止了财务漏洞。

 3. 提升服务质量,树立了良好的品牌形象
    
使用物业管理软件,可以快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的服务质量。

三、功能简介

本软件主要实现小区的水电费、物管费、装修费用、预交款的收费、退费管理以及停车费的管理;装修押金的收取、退还管理,随时可以查看每户业主缴费的状态,是否欠费等;可以打印每日收费日报表、月报表;对费用进行分类汇总统计,并支持收据打印。可以节省大量的人力、物力、财物,提高工作效率,提高管理水平,每月的应收帐目、实收帐目、欠费情况、预收情况一目了然。

软件特点:方便适用,易学易用,一看就懂,一学就会,是您工作的好帮手!

四、功能模块

基础信息:

   1管理区设置:

              主要用于设置小区的信息

    2.参数项目:

将一些常用的内容,设置为字典以方便日后录入资料时,直接选择。比如:建筑结构、大楼类型、房型、使用类型、费用类别维护、车辆类型……

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       3.房产信息、业主档案:

    可以批量生成房产姓名,减少录入量。可以将业主的资料录入系统中,输入姓名,自动生成拼音码,每次收费时,只需要输入姓名或声母或业主编号就可以调出业主的信息。包括房号、姓名、建筑面积、联系电话等信息。根据建筑面积及物管费的单价,自动计算每年的物管费金额。

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4.停车场管理:

    主要实现停车场的管理,以及车位的信息管理,比如车位是车售,还是出租,以及所停车辆的档案(包括保险等信息)及停车费、车场维护费的取收。

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5.收费项目设置:

    设置水费、物管费、押金、出入证、等的收费标准及计费方式。分常规费用和走表费用的设置。支持阶梯式收费,可以批量设置收费标准。

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费用管理:

6.费用录入:

    水表、电表的本月数录入,自动根据上月底数计算出所用的数量,并根据费用的单价,自动计算应收款。

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7.费用收取:

    可以按多种方式进行收款比如现金、预交款等方式收取,并可以打印收费单。当预交款余额不足时,系统将会自动提示不能采用预交款来收取。并且可以设定滞纳金的比例,自动计算并收取滞纳金。可以按月、按季度、按年收取,收取方便快捷。另外还要收取装修押金、出入证办理的费用,及这些费用的退费,因为这部分属于要退还的金额,所以月报表上能单独反映出这部分费用来,便于管理。

    

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8.收费明细查询:

    可以按多种条件(比如收费日期、姓名、住址)查询每一笔收费记录,方便核帐。

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统计分析:

1.费用汇总表:

       可以选择汇总的时间段、收款方式、已收、未收等条件对客户交款明细进行分类汇总、也可以按户进行分类汇总、按大楼进行分类汇总,实现业主、大楼、总合计三级分类合计。

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1.费用收取分析:

       能快速而准确地分析本月及往月的应收、应收、未收按费用名称进行汇总统计,让你对未收帐目、已收帐目做到心中有数。

      

2.财务报表及综合报表:

多种报表可以从各方面反映整个小区的情况,让您管理起来更方便、更得心应手:房产资料报表、房间收费项目一览表、应收欠款一览表、实收款明细表、收入明细表、住户押金台帐、月应收一览表、预交明细表、预交冲销明细表、月应收款明细表、住户欠费明细表、收费汇总日报表、月收款情况汇总表。

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五、软件典型客户:

凉山州雅佳莱物业管理有限公司

西昌泰达物业公司

西昌兴茂物业公司

成都坤和物业西昌公公司

西昌越光物业公司

凉山鲲鹏人力资源管理有限公司

西昌金麻物业公司